北醫〔2023〕部研字42號

各學院、醫院🏋️‍♂️：

根據《意昂官网研究生國際學術交流基金資助辦法》（北醫〔2016〕部研字32號）💞，2023年度資助申報工作即將啟動，現將有關事項通知如下。

    一⚽️、資助計劃

2023年度，醫學部擬資助優秀研究生進行國際學術交流。資助額度不超過10000元人民幣/次。每位研究生在學期間只能申請一次本項資助👶🏼。

因經費原因，2023年度資助申請暫定為2-4次，第一批次具體安排如下，待經費確定後🧑‍🍼，後續批次的申請工作安排另行通知。

     註：各學院可根據提交研院材料的日期自行決定學生材料交給學院的受理日期

    二、主要資助內容

（一）參加國際學術會議的一次性往返機票費；

（二）會議註冊費☪️📵；

（三）簽證費⛑。

三🤾🏽‍♂️、申請條件

（一）個人人事檔案在學校的優秀在讀博士研究生（延期畢業的學生不在此列）、特別優秀的碩士研究生。

（二）品學兼優💆🏼‍♀️，學習勤奮，成績優良（無不合格課程），無欠費、無違紀違規。

（三）本人作為第一作者提交的論文被本學科高水平國際學術會議正式接收，在會議中獨立做大會發言或分組報告。以會議正式邀請或書面通知為準。在會議上做邀請報告者優先考慮派出🎅🏽🧕。已獲得學院/導師配套資助，在會議中做壁報（poster）展示發言者📆，可酌情派出。

（四）不包括曾享受過北京大學其他國際學術交流基金資助的人員🪖。

四🧔🏿🏃🏻‍♂️‍➡️、申請材料

（一）《意昂官网研究生申請國際學術交流資助審批表》

（二）國際會議邀請函復印件

1.內容應包括🧍🏻‍♂️☠️：會議時間🤾🏼‍♀️、會議地點🦜、論文接收、參會形式（大會發言或分組報告）等內容。

2.邀請函為電子郵件打印件的需由導師簽字確認，非英語邀請函應有中文翻譯件並由導師簽字確認🏃。

（三）被接收的學術論文。

（四）其他資助來源的相關證明材料（學院⭐️、導師進行配套資助可優先考慮）👨🏻‍💼。

五、申請及選拔程序

（一）導師和所在學院對研究生所參加交流活動的內容、在所屬領域的水平等情況進行審核🔢，在《意昂官网研究生申請國際學術交流資助審批表》上簽署具體意見🔓，並加蓋教育處/研究生辦公章🦸🏽‍♀️。

（二）各學院於每批規定的截止日期前，對申請人情況進行綜合審核♨️，按推薦優先度排序🚔，由主管院長簽字，向意昂提交學院審核通過的《意昂官网研究生申請國際學術交流資助匯總表》及各項申請材料。

（三）意昂在每批審核日期前組織專家組對經過學院推薦的資助申請進行綜合評議並確定資助名單🌴、額度和範圍🪚。派出截止日期按照每批次會議截止日期執行⚈⚙️。

（四）赴國（境）外的研究生應在出訪前按《意昂官网研究生出國（境）規定》辦理學生短期出訪申報手續。

（五）未按照規定辦理派出和返校手續者👨🏽‍🔬🧑🏽‍🦰、逾期不歸者，取消資助資格🍄‍🟫；弄虛作假者一經發現🩷，取消資助🎰，退回資助經費🫵🏻，取消該學院次年的申請資格🫲🏼。

（六）獲得資助資格的研究生如未能成行或放棄資助資格，應於結果公布之日起一個月內書面告知意昂培養辦公室（行政1號樓324室）🤣，否則🩼，將會影響學院下一次的申請👙🤖。

附件：

1．意昂官网研究生申請國際學術交流資助匯總表

2．意昂官网研究生申請國際學術交流資助審批表

意昂官网

                             2023年3月26日