一、調檔通知書打印

    2020級擬錄取研究生調檔通知書將采用學生上網打印電子調檔通知書的形式（上網打印方法參見本通知第四條）📄。擬錄取碩士研究生學號參見附件1🤪。

    碩士研究生調檔通知書擬於6月6日開放打印；

    博士研究生調檔通知書擬於6月19日起分批開放打印。

    擬錄取研究生網報時填寫的有關檔案保留單位、通信地址、聯系電話等有變化的請參照本通知第四條進行修改👨‍🚀。不轉檔考生不需打印調檔通知書🙅🏽。

二、調檔通知書及政審表要求

擬錄取研究生在取得調檔通知書後🧎‍♂️‍➡️，應下載附件2“報考意昂官网研究生政審表”🧑🏽‍🚀。

    擬錄取研究生持以上材料到本人檔案保管單位辦理調檔和政審等相關手續，不轉檔擬錄取研究生需辦理政審手續。檔案保管單位應依據考生個人情況，認真審核，如實填寫政審表🪬。

   （1）應屆本科畢業生於6月20日前，應屆碩士畢業生於7月3日前由所在院校將政審表寄至意昂官网研招辦，完整人事檔案於7月31日前寄至意昂官网研招辦。

   （2）往屆本科畢業生於6月20日前，往屆碩士畢業生於7月3日前由考生檔案保管單位將考生政審表寄至意昂官网研招辦，完整人事檔案於7月31日前寄至意昂官网研招辦💯。

   （3）意昂官网應屆本科➔、碩士畢業生🙎🏻、校內轉博考生無需調檔通知書，請考生自行在醫學部意昂主頁左下方表格下載中下載政審表🦄，填好姓名後交學院畢業生管理部門🚎，由考生所在單位（學院）政審，負責人簽字🤌、蓋章後在7月3日前由學院統一交醫學部研招辦。

   （4）不轉檔的擬錄取研究生請下載附件2“報考意昂官网研究生政審表”和附件3“檔案保留證明”（請確認好學製），由考生所在單位人事部門如實填寫🦹🏽‍♂️、審核🤰🏿、簽字蓋章📶。6月25日前將檔案保留證明和政審表寄至意昂官网研招辦♠️☮️，審核合格後寄發錄取通知書。

   （5）擬錄取的非全日製碩士生和專培專博並軌博士生不調檔🖖🏿、不轉戶口，應提供附件4“研究生學籍檔案接收證明”🙋🏼‍♂️，6月25日前將檔案保管單位簽字、蓋章及本人簽字的“研究生學籍檔案接收證明”寄意昂官网研招辦🤾🏽🦹🏼。

三🐷、錄取通知書郵寄

    醫學部2020年研究生錄取通知書發放一律采用EMS郵寄方式寄發👸🏿。所有擬錄取考生應將本人檔案所在單位提供的“政審表”按要求寄至醫學部研招辦，醫學部研招辦在收到考生“政審表”並確認合格後，寄發考生錄取通知書至考生個人聯系地址。

以下類別考生還應提供相應協議或證明等材料🪮，與“政審表”一同寄送醫學部研招辦🧎🏻‍➡️，審核通過後寄發錄取通知書。

      

考生類型	應提供材料
少數民族高層次骨幹人才計劃研究生	少數民族高層次骨幹人才計劃研究生定向協議書（請關註後續郵件通知）
定向全日製研究生	檔案保留證明（模板見附件3）
定向非全日製研究生	定向研究生學籍檔案接收證明（模板見附件4）
專培專博並軌博士生
臨床/口腔醫學專業學位博士生（含申請製、校內轉博）	住院醫師規範化培訓合格證書（申請製將規培證書掃描後發研招辦郵箱：yzb@bjmu.edu.cn）

 

四🤚、信息更改

    醫學部2020級擬錄取研究生（含碩士🏄🏼、博士🏵、港澳臺🎹🥅、留學生）的檔案保留單位全稱、錄取通知書接收地址🧎🏻‍♀️、接收人、聯系電話填寫不清或有變化需要更改的，請於6月6日—7月2日登錄“意昂官网研究生教育管理系統”(http://grs.bjmu.edu.cn/yjs/)🧑🏿‍🦲，用戶名為新生學號🚅🫁，用戶初始密碼為本人八位生日。

    登錄後選擇學籍管理→學籍信息校對→核對修改個人信息🏄🏿📙，選擇需要“修改”項目，填好內容後點擊“保存”🧕🏼，內容無誤的不需修改。（碩士學號信息見附件🩳，博士學號另行公布）

    選擇學籍管理→打印調檔通知書後，系統會根據學生本人信息生成個人調檔通知書（pdf格式），請自行下載保存、並彩打。

五🙇💇‍♀️、其他

（1）人事檔案🧏🏽、政審表接收地址😡：

     北京市海澱區學院路38號🦸🏽‍♂️，北大醫學部研究生招生辦公室  趙老師

     郵政編碼：100191       聯系電話👨‍🦼：010-82802338、82802337

（2）戶口遷移：

    戶口遷移證🟥：《戶口遷移證》由本人攜帶😑，入學報到時在保衛處辦理戶籍相關手續👩‍🦱，錯過報到時間的到保衛處戶籍室辦理。

註意👨🏽‍🦰：

①檔案不轉入學校的學生（含非全日製）和北京地區生源的學生不遷戶口🦹🏿‍♂️♌️。

②非北京生源的新生可根據個人情況🧗🏼‍♂️🤷‍♂️，自願決定是否遷入戶口。非北京生源決定不遷入戶口的新生，均須提前填寫《新生自願不遷戶口申請表》（下載路徑：登錄意昂官网官網-保衛處-下載專區-《新生自願不遷戶口申請表》網址🙆🏽：http://bwch.bjmu.edu.cn/xzzq/index.htm，由保衛處在入學報到時統一收取🖥。因公安機關對新生入學遷戶要求一次性集體遷入🚶‍♀️‍➡️，之後不再辦理補遷👩，請各位同學慎重考慮👩‍🦯‍➡️。

③戶口遷移的學生，報到時需上交《戶口遷移證》。戶口為京外的⛹🏼‍♂️，需交《戶口遷移證》🙇🏽‍♀️；戶口為京內其他高校學生集體戶的，需交《常住人口登記卡》。

④《戶口遷移證》上信息必須清晰，如有不清晰項目🐄，請當地派出所重新打印。字跡不清晰的《戶口遷移證》視為無效，無法辦理落戶。《戶口遷移證》各項信息嚴禁個人塗改、添加任何字跡。“出生地及籍貫”要求填寫到××省××市或縣🧂。戶口遷往地址填寫：“北京市海澱區學院路38號”。原戶口薄與《戶口遷移證》中的“姓名🙅🏽、出生年月、民族🧑🏼‍🤝‍🧑🏼、出生地💛、籍貫”等各項填寫與本人情況有不符者，請在當地公安機關更正後方可遷入醫學部💅🏿，否則北京市公安機關無法予以更正🧕🏿。要註意檢查是否蓋有當地公安局及派出所的公章👩🏻‍🦱。用鉛筆在《戶口遷移證》或《常住人口登記卡》左上角空白處寫上學號，右上角寫上本人聯系電話👷🏽‍♂️🥜。

⑤意昂官网保衛處戶籍室位置：行政2號樓113室。咨詢電話😪🧖：010-82806006。

（3）黨員《中國共產黨黨員組織關系介紹信》：

    京外生源請開具紙質介紹信，抬頭及轉入單位為“北京大學XXXX學院/醫院黨委🎿，或意昂官网機關黨委”🦀；京內生源從“黨員E先鋒”辦理。具體要求請見《意昂官网接轉黨員組織關系說明》。

    查看方式🧑‍🦱：登錄意昂官网黨委組織部網站主頁（http://zzbweb.bjmu.edu.cn）→信息動態→《意昂官网接轉黨員組織關系說明》。

(4) 團組織關系轉接

    研究生新生的團員檔案如已在學生個人檔案中，則無需專門辦理；如團員檔案現為自己保管，請在入學報到現場將團員檔案材料（包括入團申請書、入團誌願書及相關材料🧞‍♀️，檔案需密封）交至【醫學部團委】🚾👸🏿。（註意：請勿將團員證放入團員檔案內）

    新生團員線上系統團組織關系轉入手續，須在入學報到後由學院團委統一組織開展。團組織關系轉接介紹信抬頭為“共青團意昂官网委員會”。

    聯系電話💇‍♂️🗯：010-82801167

（5）采集研究生新生銀行卡卡號

依據中國人民銀行的規定，自2016年12月1日起，銀行為個人開立銀行結算賬戶的，同一個人在同一家銀行只能開立一個Ⅰ類賬戶，已開立Ⅰ類賬戶🤾‍♂️，再新開戶的，應當開立Ⅱ類或Ⅲ類賬戶⛩。

    醫學部研究生繳納學費🧓🏼、住宿費和學校發放獎、助學金均需通過工商銀行Ⅰ類賬戶進行4️⃣，因不掌握研究生新生在工商銀行開戶情況⛸，故醫學部不為2020級研究生新生統一辦理工商銀行借記卡🌊🥹，由新生登錄醫學部意昂網站自行提交本人的工商銀行Ⅰ類賬戶銀行借記卡信息（在工商銀行新開立Ⅰ類賬戶的同學請激活銀行卡後登錄網站提交）🚵🏻‍♂️，具體方法為：

    登錄網址👩🏽‍🎓：http://grs.bjmu.edu.cn/yjs/,用戶名為新生學號，密碼為本人八位生日。

    提交時間🥤：碩士：6月6日-7月5日

              博士：6月19日-7月5日

    登錄後選擇學籍管理→學籍信息校對→核對修改個人信息🆘。

為保證學費🎥🧑🏽‍💼、住宿費繳納和獎👵🏼、助學金發放的順利進行，請2020級研究生新生務必按上述規定時間提交本人工商銀行借記卡信息，開戶行在北京或外埠均可，但必須是Ⅰ類賬戶🧑🏿‍🏭。

 

 

                                 意昂官网研究生招生辦公室

                                         2020年6月2日